1.4. Aplicaciones de productividad en los medios electrónicos para informar y compartir con los usuarios
Ser cada vez más productivos en el trabajo no es algo sólo deseable sino necesario en un mundo laboral tan competitivo como el actual. Gracias al enorme desarrollo de las tecnologías en los últimos años, además del componente que aporta la capacidad de cada uno, son muchas las herramientas y aplicaciones al alcance de cualquiera para poder aumentar más la deseada productividad. Las siguientes son algunas de las más valoradas por los usuarios.
A continuación, se muestran
algunas Aplicaciones de productividad en los medios electrónicos:
Wunderlist
Es una aplicación que permite
mejorar las tareas tanto profesionales como personales mediante la confección
de listas de tareas. Dispone de un interfaz muy sencillo y claro a través del
cual se pueden anotar las tareas a realizar y conformar tantas listas como se
desee.
Se trata de una herramienta
multiplataforma tanto para los sistemas operativos de sobremesa como para los
móviles o las tabletas y cualquier cambio que se realice en las tareas se
sincroniza inmediatamente a través de la nube. Es una aplicación gratuita.
Expensify
Una aplicación ideal para
quienes tienen que llevar un registro de los gastos efectuados en
desplazamientos de trabajo. Según sus creadores, la app “te ahorra tiempo,
papel y dolores de cabeza”. Expensify es una herramienta para que llevar la
cuenta de los gastos y poder reportarlos, en caso de que sea necesario, sea
algo tan sencillo como que el usuario sólo tenga que utilizar la cámara del
móvil para fotografiar un recibo. El resto del proceso corre a cargo de la
aplicación, tanto el cálculo de lo gastado y la realización de los reportes,
como el envío al destinatario final.
Podio
Una herramienta ideal para el
trabajo en equipo. Está considerada por muchos como una red social con un
sistema de gestión tareas integrado. Dispone de una gran capacidad de
adaptación y personalización al gusto del usuario y su equipo y permite
convertir en miembro de un proyecto a cualquier usuario de la red.
CamScanner
Una herramienta que escanea
todo tipo de documentos. Desde textos a fotografías impresas, sin importar la
posición del papel ni la inclinación a la que se encuentre. Son muchas las
posibilidades que ofrece la edición de las imágenes pudiéndose exportar en
diversos formatos, entre ellos jpg y PDF.
Trello
Una herramienta para organizar
los proyectos y tareas que goza de una gran popularidad y reconocimiento entre
usuarios y prescriptores. Las tareas se ordenan horizontalmente en lo que
llaman ‘cards’, que se arrastran y recolocan de manera muy sencilla. Las
citadas tarjetas pueden contener listas de tareas, imágenes, comentarios y
archivos adjuntos entre otras posibilidades. Incluso permite la opción de crear
cards a través del correo electrónico.
Google
Now
El asistente personal de
Google está disponible para los usuarios tanto de Android como de iOS. Es una
herramienta que funciona a través de la voz del usuario y que sirve entre otras
cosas para hacer búsquedas en internet, localizar comercios en una ciudad,
conocer el pronóstico del tiempo en los próximos 10 días, publicar en redes
sociales, programar alarmas y eventos y realizar tareas tales como llamadas de
teléfono, leer correos electrónicos o escribir textos de mensajería
instantánea.
Siri
Una herramienta similar a la
anterior pero sólo disponible para el mercado iOS. Permite realizar llamadas a
través de la voz, enviar mensajes, programar citas, abrir aplicaciones y
juegos, fijar recordatorios y conocer la previsión del tiempo.
WPS
Office
Aplicación gratuita, aunque
también tiene versión Premium, de office que cuenta con procesador de texto,
hoja de cálculo, presentador de diapositivas y gestor PDF. De muy sencillo
manejo permite controles a través de simples gestos y el almacenamiento
automático en la nube por medio de servicios como Google Drive o Dropbox.
Buffer
Se trata de una aplicación muy
útil para aquellos profesionales que hacen uso de las redes sociales. Permite
programar los mensajes de LinkedIn, Facebook , Twitter e Instagram, entre
otras, para que se publiquen cuando más convenga. Asimismo, se puede utilizar
para compartir mensajes de interés de otros usuarios en otro momento.
IFTTT
Tras esta extraña combinación
de letras se esconde una útil aplicación que hace lo que prometen sus siglas
IFTTT (If this, then that), “si ocurre esto, entonces, eso”. O dicho de otra
manera, realiza acciones inmediatas programadas si ocurre previamente otra
acción determinada. Por ejemplo, se puede programar para que siempre que se
encienda el teléfono por la mañana, reporte el tiempo que hace en ese momento;
que cada vez que se marque un correo como importante, cree un recordatorio en
el móvil.
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